1. Inisiasi Awal oleh Sekolah
Sekolah, melalui akun kepala sekolah (login akun Kepsek), memulai proses dengan memasukkan rencana anggaran pelatihan ke dalam RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah).
2. Penyusunan Informasi RKAS
Sekolah perlu menyiapkan bahan-bahan informasi berikut untuk penyusunan RKAS:
- Data Sekolah dan Lokasi
- Nama Penyelenggara Pelatihan
- Range Biaya Pelatihan (batas atas & bawah)
- Nama Lokus Pelatihan
- Jadwal Pelatihan
- Lokasi Pelatihan
Catatan: Biaya pelatihan meliputi konsumsi dan honor pengajar. Tidak termasuk transportasi, uang harian peserta, dan penginapan selama pelatihan.
3. Pendaftaran Guru oleh Kepala Sekolah
Setelah penyusunan RKAS selesai, kepala sekolah melakukan pendaftaran guru yang akan mengikuti pelatihan.
4. Peran Penyelenggara Pelatihan
Penyelenggara pelatihan (Yayasan Barawi Mandiri – ILTEC atau mitra terpilih) akan melakukan langkah-langkah berikut:
- Melakukan pengelasan (penyusunan kelas) atau pembatalan kelas jika diperlukan
- Penggabungan lokus pelatihan (jika memungkinkan)
- Penghitungan final biaya pelatihan
- Menginformasikan detail pelatihan kepada pihak sekolah
5. Konfirmasi dari Sekolah
Setelah menerima informasi lengkap, sekolah wajib melakukan konfirmasi keikutsertaan dalam pelatihan.
6. Pengumuman dan Pemanggilan Peserta
Langkah terakhir adalah pengumuman resmi peserta yang akan mengikuti pelatihan dan pemanggilan melalui media komunikasi resmi salah satunya website ILTEC https://iltec.or.id.
Penjelasan ini disusun untuk memberikan pemahaman sistematis kepada sekolah dan pihak terkait mengenai alur persiapan dan pelaksanaan pelatihan coding dan kecerdasan artifisial yang profesional dan akuntabel bersama ILTEC.
